Over Van Raak Staal
Van Raak Groep is een familiebedrijf in de staalhandel met zeven vestigingen, waaronder Janssen Staal, Van Raak Stainless en vijf Van Raak Staal vestigingen. De organisatie werkt bewust dicht op de klant, met lokale voorraden, snelle levering en een hoge servicegraad als duidelijke belofte.
Achter die lokale slagkracht zit centrale ondersteuning voor onder meer inkoop, IT, operations en logistiek. In totaal werken er 95 medewerkers binnen de groep: 80 verdeeld over de zeven organisaties en 15 in de centrale organisatie.
Juist die combinatie van lokale flexibiliteit en centrale regie maakte de zoektocht naar een nieuw ERP-platform urgent.
"Wij ervaren iFacto als een partner die écht met ons samenwerkt aan de verbeteringen die nodig zijn. Makkelijk benaderbaar, open, met korte lijnen en heel oplossingsgericht."
De uitdaging
De zoektocht naar een nieuw ERP-systeem draaide niet uitsluitend om technologie. Van Raak Groep zocht een oplossing die verkoop, inkoop, voorraadbeheer, logistiek, certificatenbeheer, transport en digitale klantbediening in één geïntegreerd platform kon samenbrengen.
iFacto als strategische partner
Voor Van Raak Groep waren drie elementen uiteindelijk doorslaggevend:
- Single Logistics Multi Finance (SLMF): centrale logistiek met behoud van decentrale financiële structuren.
- Geavanceerde scanning en logistieke automatisering voor een efficiëntere werking.
- Een ERP-oplossing die specifiek ontwikkeld is voor de staalhandel en de bijhorende processen.
Daarnaast speelde ook de branchekennis van iFacto een belangrijke rol. Van Raak zocht een partner die de dagelijkse realiteit van de staalhandel begrijpt, dezelfde taal spreekt en direct herkent welke uitdagingen spelen binnen een staalbedrijf. Referentiebezoeken, herkenbare demo's en de staal-specifieke functionaliteit van Steel365 gaven het vertrouwen dat de oplossing zou aansluiten op de praktijk.
Implementatie Steel 365 - meer efficiëntie, minder manueel werk
Steel365 is gebouwd op Microsoft Dynamics 365 Business Central en verrijkt die basis met functionaliteiten die specifiek ontwikkeld zijn voor staalbedrijven. Hierdoor waren veel processen die binnen de sector cruciaal zijn al standaard beschikbaar.
Vandaag plukt Van Raak Groep de vruchten van de investering in Steel365. De voordelen zijn zichtbaar in verschillende onderdelen van de organisatie.
- Interne transfers tussen vestigingen verlopen volledig automatisch waar dat vroeger een tijdrovende manuele taak was.
- Meer output met minder mensen: hetzelfde werk en zelfs meer kan met minder capaciteit worden uitgevoerd.
- Hogere productiviteit: vooral in logistiek en scanningprocessen is duidelijke winst geboekt.
- Minder fouten in leveringen en processen.
- Snellere en accuratere verwerking van certificaten.
- Betere beschikbaarheid van data en stuurinformatie.
- Meer rust en overzicht op de werkvloer dankzij beter ondersteunde en geautomatiseerde processen.
Deze verbeteringen zorgen voor lagere kosten, hogere efficiëntie en betere service richting klanten. Ook de koppeling met de webshop ondersteunt de verdere digitalisering en online dienstverlening van Van Raak Groep.
Conclusie
Met Steel365 beschikt Van Raak Groep vandaag over een toekomstbestendig platform dat de samenwerking tussen vestigingen versterkt, processen automatiseert en meer inzicht biedt in de dagelijkse werking.
Naast de meetbare efficiëntiewinsten merkt Van Raak Groep ook een duidelijke verandering op de werkvloer. Doordat processen beter ondersteund worden en minder afhankelijk zijn van handmatige tussenstappen, ervaren medewerkers meer rust en overzicht.
Tegelijk biedt het Microsoft-platform betere mogelijkheden voor rapportering en analyse, waardoor prestaties sneller opgevolgd kunnen worden en beslissingen beter onderbouwd zijn.
Ontdek het volledige verhaal van Van Raak
Wilt u meer weten over de uitdagingen, aanpak en resultaten van dit ERP-traject? Download de volledige case.
