Steel 365: ERP met flexibele eenheden voor staalhandels

Staal is geen standaard product. Waarom zou je ERP dat wel zijn?

Een HEA-balk van 12 meter is zelden exact 12 meter. Een paar centimeter verschil lijkt misschien onbeduidend, maar betekent al snel meerdere kilo’s extra staal. Toch rekenen veel ERP-systemen alsof staalproducten altijd exact zijn zoals ze op papier staan. Vaste lengtes, vaste gewichten, vaste eenheden. In de praktijk leidt dat tot onnauwkeurige voorraden, foutieve facturen en een administratie die steeds verder afdrijft van de realiteit.

Bij iFacto begrijpen we dat staal zijn eigen regels heeft. Daarom ontwikkelden we Steel 365, een oplossing die wél rekent met de realiteit van staal. Gebouwd op Microsoft Dynamics 365 Business Central, maar volledig afgestemd op de complexiteit van de staalwereld.

Van starre eenheden naar flexibele staallogica

In een standaard ERP-systeem leg je artikelen vast in vaste eenheden. Eén stuk is één stuk. Je weet precies wat het is, hoe lang het is en hoeveel het weegt. Maar zodra je wilt werken met variabele lengtes of gewichten, zoals 100 kg of 150 meter, loop je tegen beperkingen aan. Wil je zowel het aantal stuks als het gewicht of de lengte weten, dan moet je vooraf vaste verhoudingen definiëren. En dat werkt niet in een wereld waar geen balk of plaat exact hetzelfde is.

Steel 365 pakt dit fundamenteel anders aan. Het systeem rekent alles terug naar de basiseenheid STUKS, ongeacht of je werkt met coils, kokers, balken of platen. Je beheert altijd een hoeveelheid stuks die je inkoopt, verkoopt of op voorraad houdt. Op basis van het soortelijk gewicht dat is vastgelegd in het artikelprofiel, berekent het systeem automatisch het gewicht per stuk. En om nog realistischer te werken, houdt Steel 365 bij handelslengtes ook standaard overlengtes mee in de berekening. Zo krijg je aan de voorkant een voorstel dat veel dichter bij de werkelijkheid ligt.

Steel 365 - Uitgebreide mogelijkheden met de staaleenheden

Jij bepaalt hoe er gerekend wordt

Steel 365 biedt volledige flexibiliteit in hoe je met gewichten en eenheden omgaat. Koop je in op basis van theoretisch gewicht bij de fabriek, maar verkoop je op basis van handelsgewicht? Geen probleem. Je stelt per artikel in welk type gewicht gebruikt wordt en het systeem rekent automatisch mee. Ook als je liever bestelt in kilo’s of meters, blijft de basis in stuks behouden. Het systeem rekent dan om naar het verwachte aantal stuks, maar bewaart ook de oorspronkelijke bestelde hoeveelheid. Zo behoud je altijd het overzicht én de flexibiliteit.

Zodra de exacte afmetingen of het gewicht van een artikel bekend zijn, bijvoorbeeld bij vooraanmelding, bij ontvangst of na meting in het magazijn, kun je deze eenvoudig vastleggen in het systeem. En dat kan zelfs per inkoop- of verkoopregel verschillen. Zo weet je exact wat je op voorraad hebt, tegen welke waarde, en kun je ook factureren op basis van de werkelijke hoeveelheid.

In de praktijk worden er vaak afspraken gemaakt over hoe gewichten worden gefactureerd. Niet elke balk hoeft nagemeten te worden. Steel 365 houdt intern altijd de werkelijke hoeveelheden en kostprijzen bij, maar factureert op basis van het afgesproken handelsgewicht. Eventuele verschillen worden automatisch verwerkt en zijn transparant terug te vinden in de geboekte mutaties.

Jouw staal, jouw regels

Hoe jij wilt rekenen met eenheden en waardes bepaal je zelf. Steel 365 biedt alle flexibiliteit die je nodig hebt om te werken zoals jouw klanten, leveranciers en processen dat vragen. Geen workarounds, geen omwegen, maar een ERP-oplossing die de staalwereld begrijpt en ondersteunt.